JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

JAWATANKUASA INDUK PSS

Struktur Organisasi:

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran

N. Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM

N. Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Guru Perpustakaan dan Media

AJK : Ketua-ketua Bidang

Ketua-ketua Panitia

Ketua-ketua Unit PSS

Kaunselor

YDP PIBG

* SILA RUJUK LAMPIRAN.

Tugas-tugas Jawatankuasa Induk

Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan yang disebut Jawatankuasa Pentadbir Pusat Sumber Sekolah.

Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:

-Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah.

-Mengkaji dan meluluskan program-program media yang dicadangkan.

-Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-program media.

-Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat sumber Sekolah.

JAWATANKUASA KERJA:

Struktur Organisasi:

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

N. Pengerusi : Guru Perpustakaan dan Media

Setiausaha : Guru Penyelaras Perpustakaan

AJK :

-Guru Perpustakaan.

-Guru Bilik Tayangan / APD.

-Guru Bilik BBM.

-GuruUnit Papan Kenyataan.

-Guru Unit Bank Soalan.

-Guru Makmal Komputer.

-Guru Pusat Akses.

-Guru Bilik Komputer.

-Guru Program NILAM.

-Guru Bilik ETeMS

-Guru Makmal SAL

* SILA RUJUK LAMPIRAN.

Tugas Jawatankuasa Kerja:

-Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat Sumber Sekolah

-Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

-Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir (Induk)

Tugas Guru Perpustakaan dan Media:

-merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

-Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.

-Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum sekolah.

-Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.

-Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu.

-Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.

-Merancang dan mengurus program promosi PSS.

-Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

-Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

-Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.

-Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja PSS.

-Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.

-Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / PSS.

-Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.

-Menyediakan laoran serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS.

-Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

-Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

-Tugas-Tugas Guru Perpustakaan:

-Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan perpustakaan.

-Melatih dan menyelia kerani dan pengawas Pusat Sumber.

-Menjamin perjalanan perpustakaan berjalan dengan baik.

-Merancang aktiviti perpustakaan

-Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan

-Menyimpan rekod perbelanjaan bahan-bahan perpustakaan

-Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya

-Memperolehi dan menyemak maklumat-maklumat mengenai bahan-bahan baru dan terkini untuk koleksi perpustakaan

-Menyemak stok pada akhir tahun

-Tugas Guru Bilik Audio-Visual/Multimedia:

-Merancang anggaran belanjawan tahunan unit tayangan

-Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan sokongan perkhidmatan tayangan seperti jadual waktu siaran dan jadual tajuk rancangan

-Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual

-Membina koleksi pita-pita video rancangan TV Pendidikan

-Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan Bilik Audio-Visual

-Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan perkakasan tayangan kepada sekolah dengan segera

-Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik Audio-Visual sepanjang masa

-Tugas Guru Alat Pandang Dengar/Bahan Bantu: Mengajar

-Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan alat pandang dengar/alat bantu mengajar untuk pusat sumber sekolah

-Mencatatkan semua bekalan atau hardware dan software yang dibeli ke dalam buku stok alat pandang dengar

-Mengelas dan mengkatalog semua bahan untuk pengetahuan guru-guru.

-Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan penggunaan alat pandang dengar/alat bantu mengajar untuk guru-guru dan pelajar-pelajar.

-Mewujudkan sistem pinjaman alat dan bahan secara berkesan.

-Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan hardware dan software kepada Guru Perpustakaan dan Media supaya dapat dibaikpulih atau diganti dengan segera.

Tugas Kerani/Pembantu PSS:

-Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru PSS

-Membantu guru PSS mengurus perkhidmatan pinjaman dan menyimpan rekod-rekod yang bersabit dengan PSS

-Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan menerima buku-buku dan bahan - bahan lain.

-Membantu mengkelas dan mengkatalog buku-buku/bukan buku.

-Membantu memproses buku/bukan buku untuk pinjaman dan penggunaan PSS.

-Menyusun, menyemak dan membaikpulih buku-buku yang rosak.

-Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada dalam PSS.

-Tugas-tugas Pengawas Pusat Sumber:

-Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan susunan alat/bahan

-Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran.

-Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat/perabot.

-Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku-buku.

-Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan cetak dan bukan cetak.

-Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku.

-Menggunting akhbar/majalah yang telah dipilih oleh guru PSS untuk tujuan fail tegak.

-Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.